Office Manager (24-40 uur)
Ben jij een enthousiaste, intelligente aanpakker die aan één woord genoeg heeft? Heb jij ervaring in het ondersteunen van directieleden en andere collega's en weet jij als geen ander hoe je hen moet ontzorgen? Dan zoeken wij jou!
Deze vacature is reeds ingevuld
Je nieuwe uitdaging
Dit vind je leuk om te doen:
- Vol passie de twee (leukste) directeuren (van Nederland) ontzorgen in de breedste zin van het woord. Denk hierbij aan het structureren van werkzaamheden, het bewaken van deadlines, agendabeheer, meetings voorbereiden en notuleren, maar ook het uitzetten en opvolgen van acties en activiteiten, je kunt goed plannen, adhoc schakelen, hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden en prioriteiten zien en vasthouden;
- Verantwoordelijkheid nemen voor de backoffice processen van Fellowfield. Denk hierbij aan het controleren en opstellen van contracten. Maar ook de facturatie en het controleren en uitbetalen van inkoopfacturen behoren tot jouw takenpakket;
- Ondersteunen van onze consultants en recruiters in hun dagelijkse werkzaamheden. Denk hierbij aan het online zetten van vacatureteksten. Inplannen van afspraken met klanten en kandidaten. Bewaken dat tijdig de kandidatendossiers en andere zaken in ons CRM- en ATS-systeem Hubspot zijn bijgewerkt;
- Vanzelfsprekend zijn er ook allerhande operationele zaken die opgepakt dienen te worden. Denk hierbij aan het regelen van lunches, bestellen van boodschappen, contacten onderhouden met onze leveranciers en het organiseren en voorbereiden van events;
-
Bij een invulling van 28–40 uur per week ondersteun je daarnaast in uitvoerende zin bij onze marketingactiviteiten. Denk hierbij aan het voorbereiden en versturen van nieuwsbrieven, het plaatsen en plannen van social media posts, het ondersteunen bij het uitwerken van artikelen en kennisdocumenten en het actualiseren van websitecontent.
Het gaat om een uitdagende, brede en veelzijdige rol. Door jouw sociale karakter weten collega’s jou te vinden én andersom! Je werkt nauw samen met een team van sales en recruitment specialisten. Verder krijg je de mogelijkheid om verscheidene (interne) trainingen en cursussen te volgen en van de professionals uit het vakgebied alles te leren wat je wilt weten. Al met al; hands-on, uitdagend en geen dag is hetzelfde!
Je nieuwe werkgever
Fellowfield is een Executive Search & Interim Managementbureau dat matches realiseert tussen hoogopgeleide finance professionals en organisaties.
Samen (toekomstige) financiële leiders verbinden met prachtige bedrijven om de financiële functie succesvoller te maken. Dat is de missie van het Fellowfield team. Dat is waarom wij elke dag weer met veel plezier aan de slag gaan.
Bij Fellowfield geloven wij in het samenbrengen van een team dat onze kernwaarden deelt, die we intern samenvatten met BOOST: Ben geliefd, Overtref verwachtingen, Optimisme, Service met een glimlach en Team Up!
Het feit dat we onze kernwaarden samen nastreven maakt Fellowfield een fantastische plek om te werken. Wanneer jij op een plek wil werken waar naar jou geluisterd wordt, het maximale uit je carrière gehaald wordt en je kunt groeien, is Fellowfield de juiste plek voor jou!
Goed persoonlijk contact vormt de basis van onze werkwijze; een flinke dosis humor en eerlijkheid horen daar absoluut bij. Met ons enthousiaste, gedreven team werken we dagelijks aan één doel: door de manier waarop we werken, het verschil te kunnen maken. En echt van toegevoegde waarde te zijn.
En we zijn er trots op dat Fellowfield meerdere keren een FD Gazelle Award heeft gewonnen omdat we behoren tot de snelst groeiende ondernemingen in Nederland.
Je profiel
Hier herken jij jezelf in:
- Je bent van nature nieuwsgierig en bent oprecht geïnteresseerd;
- Je bent een echte teamplayer met een positieve houding;
- Je bent proactief, nauwkeurig en resultaatgericht;
- Je bent flexibel en toont commitment;
- Je beschikt over een gezonde dosis humor en bent sociaal vaardig! Naast hard werken maken we vooral ook veel lol samen;
- Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar.
Daarbij beschik je over:
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding en HBO werk- en denkniveau;
- Tenminste 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie en bij voorkeur heb jij ervaring in het ondersteunen van directieleden en weet jij als geen ander hoe je hen moet ontzorgen;
- Je bent een ervaren gebruiker van Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Teams en hebt uitgebreide kennis van Microsoft Excel;
- Je beheerst de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- Je hebt ervaring met financiële administraties en bijbehorende processen (facturatie, betalen van facturen, debiteurenbeheer, etc.).
Ons aanbod
Dit zoek jij verder in een baan:
Regelmatig een gezellige lunch en borrel met het team, gevatte humor op de werkvloer en samen groeien en resultaten bereiken. Het is een unieke kans om met veel vrijheid mee te bouwen aan de groei van een ambitieuze onderneming.
Fellowfield is gevestigd in de oude Bisschopswoning in het Mariënburg klooster (in het centrum van Den Bosch op 5 minuten lopen vanaf Centraal Station) welke onderdeel uitmaakt van de JADS Data Science Universiteit.
Allesomvattend biedt Fellowfield jou:
- Een bovengemiddeld salaris. Wij geloven dat we de beste mensen hebben en daarom onze mensen bovengemiddeld horen te betalen;
- Alle gelegenheid om jezelf verder te ontwikkelen middels trainingen en opleidingen. Wij investeren graag in jouw kennis;
- Mogelijkheid om vanuit thuis te werken;
- 27 vakantiedagen, als je belooft dat je terugkomt;
- Reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
- Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, maand of een jaar bij ons werkt;
- Een platte organisatie in de breedste zin van het woord.
Zie jij jezelf al werken bij Fellowfield, grijp dan deze unieke kans!
Samen verbinden we financiële leiders met prachtige bedrijven
