De échte impact van een openstaande finance vacature

Een vacature voor een finance director staat al drie maanden open. Ondertussen raakt het team overbelast, worden deadlines gemist, en staat de implementatie van het nieuwe ERP-systeem op losse schroeven. Herkenbaar?

De krapte op de arbeidsmarkt is al lang geen nieuws meer. Maar in het finance domein merken HR-professionals het steeds concreter: cruciale vacatures blijven maanden openstaan, werkdruk loopt op in teams, en het vinden van tijdelijke overbrugging blijkt lastiger dan gedacht. Zeker wanneer het gaat om posities die niet alleen financieel inzicht vragen, maar ook operationele en strategische verantwoordelijkheid dragen.

In dit artikel kijken we naar de structurele uitdagingen waarmee HR-professionals worden geconfronteerd bij het invullen van finance rollen – en wat de échte impact daarvan is op de organisatie. Ook staan we stil bij hoe en wanneer een gespecialiseerde partner, zoals Fellowfield, kan bijdragen aan een oplossing.

• Een structureel tekort aan finance professionals: Volgens recente cijfers blijft de vraag naar finance professionals stijgen, terwijl het aanbod achterblijft. De reden? De uitstroom van ervaren krachten (pensionering), een tekort aan jonge instroom met de juiste kwalificaties én groeiende complexiteit in financiële functies.
• Toenemende eisen aan soft skills: Organisaties zoeken niet alleen naar rekenkundig sterke professionals, maar naar mensen die ook kunnen meedenken op strategisch niveau, de business begrijpen en communiceren met niet-financiële stakeholders. Die combinatie is schaars – en zelden actief op zoek.
• Overbelasting van interne HR-teams: HR-teams hebben vaak te maken met een volle portefeuille aan vacatures, employer branding, onboarding en organisatieveranderingen. Ook recruitment teams ervaren deze druk: de zoektocht naar finance specialisten vergt specifieke marktkennis en een proactieve benadering die niet altijd haalbaar is met interne capaciteit alleen. Een diepgaande search voor een specialistische rol vergt tijd, aandacht en specifieke marktkennis die intern niet altijd voorhanden is.
• Tijdelijke oplossing lastig te vinden: Ook voor interim-oplossingen geldt: de besten zijn vaak al volgeboekt. Flexibel finance talent dat snel kan schakelen, inhoudelijk sterk is én past bij de cultuur van de organisatie, vind je niet zomaar.

Een openstaande finance vacature is niet alleen een “lege stoel”. De gevolgen kunnen veel verder reiken:

• Productiviteitsverlies: bestaande teamleden nemen taken over, wat leidt tot overbelasting en fouten.
• Oplopende kosten: van inefficiëntie, tijdelijk ingehuurde dure consultants, tot omzetverlies door vertraagde rapportages of besluitvorming.
• Vertraagde projecten: bijvoorbeeld bij de implementatie van nieuwe ERP-systemen of bij kwartaalafsluitingen.
• Negatieve impact op de bedrijfscultuur: langdurige onderbezetting drukt op de teamspirit en kan leiden tot verloop.

De meeste HR-professionals doen in eerste instantie wat logisch is: publiceren van vacatures, inschakelen van hun eigen netwerk, LinkedIn inzetten. Dat is slim – maar bij moeilijk invulbare rollen is dat niet altijd genoeg.

Op een gegeven moment is het nodig om te schakelen. De kernvraag is: hoeveel tijd, geld en energie kost het om het zelf te blijven proberen – versus de inzet van een specialist?

Hier zijn drie scenario’s waarin het verstandig is om externe hulp in te schakelen:

1. Tijdkritische rol: Bijvoorbeeld bij een plotselinge uitval van een controller of CFO, of bij een project waarbij financiële expertise direct nodig is.
2. Een zeer specifiek profiel: Wanneer je op zoek bent naar een zeldzame combinatie van ervaring, branchekennis en persoonlijkheid. Denk aan een interim finance manager die ook change management moet oppakken.
3. Geen tijd of resultaat intern: Je team heeft alles geprobeerd, maar het gewenste resultaat blijft uit. Een bureau kan dan gericht de markt benaderen en latent zoekende professionals vinden.

Fellowfield is gespecialiseerd in de bemiddeling van interim finance professionals – snel, zorgvuldig en inhoudelijk sterk. We begrijpen waar HR tegenaan loopt, en vooral: wat er op het spel staat als de juiste persoon niet op tijd gevonden wordt.

Onze aanpak is gericht op snelheid zónder in te leveren op kwaliteit. We hebben een actief netwerk van ervaren interim professionals die beschikbaar zijn of binnenkort vrij komen. We kunnen binnen 48 uur minimaal 2 profielen voorstellen die écht passen bij de opdracht én de organisatiecultuur.

Sta je voor een lastig in te vullen finance opdracht, of wil je weten hoe je kunt anticiperen op verloop of groei?

Neem gerust (en geheel vrijblijvend) contact op met Fellowfield. Niet om “de vacature over te nemen”, maar om mee te denken over een oplossing die écht werkt – op korte én lange termijn.